رهبر معظم انقلاب اسلامی حضرت آیت الله العظمی خامنه ای مد ظله العالی درباره ضرورت فعالیت تشکیلاتی می فرمایند :« تشکیلات یکی از فرایض هر گروه مردمی است که یک هدفی را دنبال می کنند.
تشکیلات یعنی نظم ، یعنی تقسیم وظائف ، یعنی ارتباط و اتصال و زنجیره ای کار کردن ؛ این معنای تشکیلات است. این چیزی است که نه فقط بد نیست؛ بلکه یک چیز خوب و بلکه یک چیز ضروری است. هیچ کاری در دنیا بدون تشکیلات پیش نمی رود. انقلاب اسلامی ایران هم بدون تشکیلات پیش نرفت و پیروز نشد.
طبیعی است که اساس کار تشکیلات است. شکی نیست که تا تشکیلاتی نباشد ، هیچ چیزی بر اساس آن نمی شود بنا کرد؛ لیکن در ایجاد تشکیلات نباید خیلی معطل ماند.
بدون سازماندهی ، بدون تشکیلات ، مدیریت امکان ندارد و کار هم پیش نمی رود. نخیر ، بنده معتقد به نظم سازمانی هستم ؛ اما معتقدم که این نظم سازمانی نباید ما را از هویت خودمان خارج کند.» اینها گوشه ای از فرامین رهبر معظم انقلاب در ارتباط با لزوم انجام کار در قالب تشکیلات است.
همان گونه که قبلا اشاره کردیم توجه به بیانات رهبر انقلاب و نصب العین قرار دادن فرامین معظم له در مجموعه تشکیلات مجمع از جایگاه ویژه ای برخوردار است از این رو همواره سعی شده در پیشبرد امور، دیدگاه رهبر انقلاب بعنوان فصل الخطاب قرار گیرد.
پرورش کادر و نیرو نه تنها در مجمع که در هر مجموعه ای یکی از مهمترین اصول برای بقاء آن مجموعه است از این رو در مجمع نیز تلاش برای پرورش نیروی انقلابی و تقویت تشکیلات در کنار گسترش شعب از جایگاه ویژه ای برخوردار است.
نگاه ویژه ی بنیانگذار مجمع جناب آقای دکتر احمد شجاعی به تقویت کار تشکیاتی سبب شد مجمع بتواند پس از 50 سال فعالیت در مسیر فرهنگی و تربیتی ، اداره مجمعه ها را هم بصورت یک تشکیلات هدف مند و منظم دنبال کند. در این فصل قصد داریم به چگونگی اداره مجمع و جایگاه تشکیلات در اتخاذ تصمیم ها در پیشبرد اهداف و برنامه های در مجمع اسلامی محبین اهل البیت علیهم السلام بپردازیم.
الف : هیئت امنا :
یکی از ارکان بقای هر تشکیلات و مجموعه ای توجه به امر مشورت و به کار گیری افراد توانمند در آن حوزه می باشد لذا بر همین اساس اصل فعالیت و اداره مجمع اسلامی محبین اهل بیت علیهم السلام به صورت هیئت امنایی می باشد و اتخاذ تصمیم در رابطه با چگونگی عملکرد و رهبرد کلان تشکلات در هیئت امنا انجام میشود.
در گذشته کل تشکیلات در قالب مجمع اسلامی محبین اهل البیت علیهم السلام تعریف می شد و جناب آقای دکتر شجاعی نیز بعنوان دبیر کل مجمع بالاترین مقام اجرایی بوده و رده ی پس از ایشان هیئت امنا برای تصمیم گیری ها بود اما رفته رفته با گسترش فعالیت ها در حوزه های دیگر از جمله در امر آموزش کلاسیک و آکادمیک نیاز بود تشکیلات نیز رشد و ارتقا یابد و بر همین اساس تشکیل بنیاد اسلامی محبین اهل بیت علیهم السلام کلید خورد تا در دل خود علاوه بر کار فرهنگی و تربیتی توسط مجمع در حوزه تاسیس مدارس و امور عام المنفعه دیگر نیز قدمی برداشته شود.
به طور کلی باید گفت بیناد اسلامی محبین اهل بیت علیهم السلام با مسئولیت مستقیم دبیرکل محترم بنیاد جناب آقای دکتر احمد شجاعی به عنوان مقام متبوعِ مجمع اسلامی محبین اهل بیت علیهم السلام و هیئت امناء مجمع در همه شئون، بالا دست تشکیلات محسوب می شود و از نظر تشکیلاتی بخشنامه ها ، نامه ها، دستور العمل ها، سیاستگذاری ها و تذکرات در هیئت امنا مطرح، و برای مجمع لازم الاجراء بوده و تخلّّف از آن موجب پیگرد قانونی خواهد بود .
مجمع عمومی عادی هیئت امناء یک بار در سال تشکیل خواهد شد و برای رسمیت، حضور تمام اعضاء ضروریست و تصمیمات با اکثر آراء اتخاذ خواهد شدو در صورت عدم حضور کلیه اعضاء حضور دو سوم اعضاء مؤسس که صاحب اکثریت سرمایه نیز می باشند در جلسات ملاک تصمیم گیری خواهد بود.
الف : هیئت مدیره :
هیئت مدیره رده ی دوم تشکیلاتی مجمع است که فعالیت های اجرایی در مجمع اسلامی محبین اهل بیت علیهم السلام است را بر عهدا دارد.
اگر بخواهیم یک تعریف کلی از هیئت مدیره و جایگاه آن در مجمع بگوییم باید بیان کنیم که هیئت مدیره هیئتی متشکل از افراد ذیل است و مسئول تمام امور اجرایی مجمع اسلامی محبین اهل بیت علیهم السلام می باشند .
1. حداقل 7 عضو اصلی و 2 عضو علی البدل که برای مدت 2 سال توسط هیئت امناء انتخاب می شوند.
2. معاونین دفتر مرکزی مجمع شامل معاون هماهنگی، معاون تربیتی و آموزشی، معاون اجتماعی، معاون رسانه و فضای مجازی و معاون اجرایی و پشتیبانی
3. بازرس دفتر مرکزی
4. هر یک از اعضای دفتر مرکزی یا مهمان به تشخیص و دعوت رئیس هیئت مدیره یا مدیر عامل .
هیئت مدیره مجمع ماهی 1 بار تشکیل خواهد شد و برای رسمیت، حضور اکثریت اعضاء لازم است و تصمیمات متخذ با اکثریت آرای موافق معتبر خواهد بود و در صورت تساوی آراء رای طرفی که مدیر عامل موافق آن است، لازم الاجراء خواهد بود.
هیئت مدیره در اولین جلسه از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس هیئت مدیره انتخاب می نماید همچنین می تواند در صورت لزوم برای سایر اعضاء سمت های دیگری را تعیین نماید گفتنی است تجدید انتخاب هیئت مدیره برای دوره های بعدی بلا مانع است و رئیس هیئت مدیره می تواند در عین حال سمت مدیر عامل مجمع را هم دارا باشد .
ج : مدیر عامل :
بالا ترین مقام اجرایی مجمع، مدیر عامل است که توسط هیئت امنا انتخاب و به مدت سه سال عهده دار مسئولیت مدیر عاملی تشکیلات را خواهد داشت.
تبیین و تشریح و اجرای سیاستهای کلّیِ اجرایی و راهبردهای ابلاغی از سوی هیئت امناء مجمع. تبیین و تشریح و اجرای سیاستهای کلّیِ اجرایی و راهبردهای ابلاغی از سوی هیئت مدیره مجمع مسئول مستقیم پیگیری و اجرای دقیق سیاست ها و برنامه های ابلاغی از سوی هیئت امناء و هیئت مدیره .
ریاست شورای معاونین و هیئت اندیشه ورز دفتر مرکزی مجمع.
انتخاب، عزل و نصبِ مشاور عالی، رابط خواهران، دبیر استان ها و معاونین دفتر مرکزی و دبیران مسابقات و المپیاد های داخلی و استانی .
انتخاب، عزل و نصبِ مسئولین زیر مجموعه حوزه مدیر عامل از جمله مسئول دفتر مرکزی و بازرس دفتر مرکزی مجمع.
پیشنهاد دبیران شعب و کانون ها و دبیران المپیاد ها و جشنواره های کشوری به دبیرکل بنیاد اسلامی محبین اهل بیت علیهالسلام گوشه ای از وظایف مدیر عانل مجمع در پیشبرد فعالیت ها در تشکیات است.
حوزه مدیر عامل یک بازوی اجرایی و مشورتی به مدیر عامل جهت مدیریت بهتر دفتر مرکزی مجمع و نیز رصد و بررسی و پایش مستمر زیر مجموعه های مجمع است که از دو زیر مجموعه تشکیل شده است اول مسئول دفتر مرکزی مجمع و نیز بازرس مجمع که هر دو به صورت مستقیم با شخص مدیر عامل مرتبط بوده و خود حوزه مدیر عامل شخصیت مستقل و مسئول مستقلی ندارد .
د : شورای معاونین
رده ی بعدی اجرایی در تشکیلات مجمع اسلامی محبین اهل بیت علیهم السلام را شورای معاونین دفتر مرکزی تشکیل می دهد.
شورای معاونین متشکل از اعضای ذیل و به ریاست مدیرعامل می باشد .
کلیه ی معاونین دفتر مرکزی شامل معاون هماهنگی، معاون تربیتی و آموزشی، معاون اجتماعی، معاون رسانه و فضای مجازی و معاون اجرایی و پشتیبانی و رابط خواهران.
هر یک از اعضای دفتر مرکزی یا مسئولین واحد های تابعه معاونت ها به تشخیص مدیرعامل به صورت مقطعی یا دائمی می توانند عضو شورای معاونین باشند .
تصمیم گیری و تصویب برنامه های پیشنهادی، محتوایی، اجرایی و ابلاغی از سوی هیئت امناء یا هیئت مدیره مجمع، تصمیم گیری و تصویب درباره تمام برنامه های محتوایی و اجراییِ ابلاغی از سوی مدیرعامل همچنین بررسی و تصویب برنامه و بودجه پیشنهادی، فصلی و سالیانه کلیه معاونت ها و قسمت های دفتر مرکزی گوشه ای از وظایف شورای معاونین مجمع اسلامی محبین اهل بیت علیهم السلام می باشد.
ه : هیئت اندیشه ورز :
هیئتی متشکل از اعضای ذیل به ریاست مدیرعامل می باشد بهمراه معاون هماهنگی، رابط خواهران، معاون تربیتی و آموزشی و هر یک از اعضای مجمع به تشخیص مدیرعامل می باشد
برنامه ریزیِ محتواییِ فصلی و سالیانه تربیتی، فرهنگی، آموزشی، پژوهشی، رسانه ای، اجتماعی و… معاونت های دفتر مرکزی بر اساس چشم انداز ها، اسناد بالا دستی، طرح نامه ها، بخش نامه ها و راهبردهای مصوب هیئت امناء و هیئت مدیره مجمع اسلامی محبین اهل بیت علیهم السلام و ارجاع برنامه به شورای معاونین به منظور بودجه بندی و تصویب بودجه از وظایف هیئت اندیشه ورز می باشد همچنین این هیئت به عنوان مرجع اولیه تفسیر، تبیین و بومی سازیِ تربیتی، آموزشی و محتواییِ چشم اندازها ، اسناد بالا دستی ، طرح نامه ها ، بخش نامه ها و راهبردهای مصوب هیئت امناء و هیئت مدیره مجمع اسلامی محبین اهل بیت علیهم السلام عمل می نماید.
